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1、要避免日光的直接照晒
因为针式打印机是通过机械打印头来进行打印，所以，为了保证打印头的正常工作，针式打印机放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应避免日光直接照晒。因为针式打印机绝大多数都是金属配件，所以环境的影响对于针式打印机的影响是很大的 。
2、定期对针式打印机进行清理
因为针式打印机打印的介质多半都是纸张，而且打印过程是通过打印针的触动式打印，所以在针式打印机中必然存在很多纸屑和灰尘。这些纸屑和灰尘的累积会影响到打印机的正常工作，所以用户需要定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑。并且在条件允许的情况下要经常用中性洗涤剂擦拭打印机机壳。
3、保证使用环境卫生，定期检查机械装置
用户在使用一段时间后，我们要定期检查打印机的机械装置，检查打印机是否存在螺钉松动或脱落的现象、字车导轨轴套是否磨损。一般来说针式打印机并行接口电缆线的长度不能超过2米。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机电源，防止电路板的损坏。
4、勿轻易调整打印的浓度
在使用针式打印机打印票据或者联张票据的时候，不要轻易调整打印的浓度。因为调整浓度的同时也是调整打印头的打印力度，过度的打印容易造成打印头的损坏，或者是断针故障的发生。5、打印时勿触摸、修理与摆动
在针式打印机工作时，不要用手随意触摸打印头表面或者是修理、摆动，因为在打印过程中针式打印机的打印头表面温度较高，容易造成受伤。
就是我们需要定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换，否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。
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