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  • 办公室标配—复印机,在使用的时候有9点注意事项

    作者:admin 发布日期:2020/6/18 关注次数: 二维码分享

    复印机是很多办公室里面吗都会有的一个办公用具,因为使用起来很方便,想打印一个重要文件也不用跑到打印店,所以这是很多办公室的标配,因为复印机的造价不低,所以在使用的时候有一些注意事项,跟着河南复印机租赁小编一起来看一下吧

    1、复印机的正确摆放:要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射,同时要保证通风换气环境良好,因为复印机会产生微量臭氧,而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动,要移动的话一定要水平移动,不可倾斜。为保证很好的操作,至少应在机器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器,大约需要23厘米的距离。)。

    2、复印机使用电源要求:应使用稳定的交流电连接使用,电源的定额应为:220-240V、50Hz、15A。工作下班时要关闭复印机电源开关,切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头,这样会容易造成机器故障。如果出现以下情况,请立即关掉电源,并请维修人员。A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。

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    3、每天早晨上班后,要打开复印机预热预热半小时左右,使复印机内保持干燥。

    4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点,不然的话会影响复印效果。如有斑点,使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影,那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时,您需要对复印机进行专业的清洁。

    5、在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版,以减少强光对眼睛的刺激。

    6、如果需要复印书籍等需要装订的文件,请选用具有"分离扫描"(split scan feature)性能的复印机。这样,可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。

    7、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉,如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉,时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉),否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,而且由于它产生的废粉率高,实际的复印量还不到真粉的2/3。

    8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净,然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度,请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥,可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。

    9、每次使用完复印机后,一定要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

    以上就是小编给大家总结的一些关于在使用复印机时,需要注意的一些事项,大家可以看一下,郑州翎宇办公设备有限公司是河南复印机租赁厂家,郑州复印机租赁报价,河南复印机租赁公司及办公耗材配送为一体的高速发展中的高科技公司,欢迎前来咨询!

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